30.04.2020

У відповідності з федеральним законодавством громадяни повинні займатися оформленням своїх пенсій самостійно. І кожна компанія рано чи пізно зіткнеться з тим, що її співробітник почне збирати документи, необхідні для призначення йому даних виплат. Якщо це відбувається до здачі звітності, то компанії доведеться представити співробітнику спеціалізовану довідку за формою СПВ-2.

Дана форма була затверджена Пенсійним фондом Росії в зв'язку зі зміною пенсійного законодавства і почала застосовуватися з серпня 2019 року. До цього діяла форма СПВ-1. У 2019 форма СПВ-2 для пенсійного фонду зазнала чергові зміни. Тепер в формі відсутній поділ сум на накопичувальну страхову частину, а вказується лише страховий стаж співробітника і чи отримував він оподатковувані виплати.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему - звертайтеся до консультанта:

ЗАЯВКИ ТА ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО і БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

Призначена СПВ-2 для оформлення будь-якої пенсії: за віком, по інвалідності, дострокової пенсії. При цьому не має значення укладено з працівником або відносини з ним будуються на основі договору.

Форма СПВ-2 видається компанією в своє відділення ПФР після того, як співробітник написав відповідну заяву.

Навіщо вона потрібна

Необхідність форми СПВ-2 обумовлена \u200b\u200bтим, що компанії подають відомості про стаж і страхових нарахувань раз в квартал, а дата початку виплати пенсії, як правило, не збігається зі звітним періодом. При відсутності відомостей про нарахування страхових внесків на користь співробітника роботодавцем за останні 2-3 місяці співробітники ПФР можуть некоректно розрахувати суму пенсійних виплат. Перерахунок ж цих виплат після отримання щоквартального звіту досить трудомісткий процес.

В даній формі зазначаються відомості про стаж співробітника і факт нарахування внесків на страхову частину пенсії без вказівки конкретних сум.

Страховий стаж працівника - це той період його роботи, в якому він досягає нараховувалися відповідні внески. Сюди також включаються і інші періоди відповідно до федерального законодавства, коли співробітник фактично не виконував свою роботу, але тепер відноситься до страхового стажу. Наприклад, період служби в армії, період тимчасової непрацездатності, перебування у відпустці по догляду за дитиною і т.д. Правда, до страхового стажу включаться тільки п'ять років з таких періодів.

Якщо співробітник працює у шкідливих умовах, які можуть негативно позначитися на його здоров'ї, або він працює на територіях, для яких законодавством затверджений особливий порядок нарахування страхових внесків, то ці відомості повинні бути зазначені в СПВ-2.

Основні питання з оформлення

Основні параметри документа

Оформлення бланка СПВ-2 не є трудомістким, крім того в Постанові ПФР № 473п, який вніс зміни в нього наведена вичерпна інструкція щодо його заповнення і зразок бланка. Заповнює форму співробітник бухгалтерської служби або відділу кадрів, а підписує її і стверджує печаткою керівник компанії.

У формі СПВ-2 вказується наступна інформація:

• Відомості про компанію, яка є страхувальником співробітника, тобто її найменування, номер реєстрації в Пенсійному фонді,;
• Є даний документ вихідним, коригуючих або відміняє.
• Код категорії співробітника, щодо якої заповнюється бланк.
• Дані співробітника, тобто його прізвище, ім'я, по батькові,.
• Дата форми, тобто дата виходу на пенсію. Ці відомості повинні відповідати даним, зазначеним в заяві співробітника про надання форми.
• Код звітного періоду (довідка подається за останні три місяці, отже, код буде відповідати кварталу, півріччя, 9-ти місяців або року).
• Відомості про дати роботи співробітника в табличній формі. Тут вказуються дані про роботу співробітників за той період, який пройшов з моменту подачі останньої звітність в ПФР.

Нові зміни в правилах подачі

СПВ-2, що застосовується в 2019 році, відрізняється від раніше діючої СПВ-1 перш за все відсутністю поділу сум на накопичувальну і страхову частину пенсійних відрахувань. Пов'язано це з тим, що законодавством запроваджено тимчасовий мораторій на накопичувальну частину.

Зміни в пенсійному законодавстві знайшли своє відображення і в програмному бухгалтерському забезпеченні. Наприклад, форму СПВ-2 можна скачати в програмі Контур чи іншому аналогічному сервісі. В 1С для кадрового обліку також внесені зміни, що дозволяють скласти дану форму автоматично, а також роздрукувати заповнений бланк для подальшої передачі його до Пенсійного фонду РФ.

Коли і як здавати папір

Заповнення форми СПВ-2 має проводитися за заявою співробітника. Ніяких додаткових запитів від Пенсійного фонду не потрібно. Якщо оформляється пенсія у зв'язку з втратою годувальника, то необхідні відомості подаються за запитом родичів співробітника.

Обов'язкових реквізитів для заяви не передбачено, тому воно складається співробітником в довільній формі. В даному документі необхідно вказати з яких причин запитуються відомості про страховий стаж, тобто який вид пенсії оформляє співробітник і коли настає період виплати пенсії.

Співробітник може зробити запит заздалегідь. Допускається складання СПВ-2 за місяць до передбачуваного терміну. Якщо дата форми збігається за часом зі здачею основного звіту в ПФР, то вона все одно складається і передається у встановлені терміни.

Законодавством визначено десятиденний термін для передачі форми. Однак, при порушенні цього терміну ніяких штрафних санкцій для компаній не передбачено. Пов'язано це з тим, що дана форма не є звітним документом, а відноситься до категорії довідкових. Копія документа також передається зацікавленій співробітнику.

Форма СПВ-2 для Пенсійного фонду може бути представлена \u200b\u200bтрадиційно, на папері, а може бути передана за допомогою системи електронного документообігу. Якщо місце реєстрації компанії і співробітника не збігається, то компанія передає форму за місцем своєї реєстрації. Документ повинен бути переданий разом з описом за затвердженою формою АДВ-6-1.

Якщо в компанію звернулося кілька співробітників із заявою про складання форми, то при передачі в Пенсійний фонд їх необхідно згрупувати, за що містяться відомостями:

• вихідні дані;
• коригувальні дані;
• скасовують дані.

Якщо співробітники працювали на територіях, для яких передбачені різні умови нарахування страхових внесків, то документи групуються і за цією ознакою.

Індивідуальні підприємці згідно з чинним законодавством страхові внески оплачують за себе самостійно. У зв'язку з цим вони можуть разом із заявою про призначення пенсії уявити і СПВ-2, яку заповнюють самостійно. Форма бланка для індивідуального підприємця нічим не відрізняється від тієї, яку представляють компанії за запитом своїх співробітників.

Однак ПФР може відмовити в прийнятті форми. Причиною цього стає той факт, що страхові внески включаються до страхового стажу індивідуального підприємця тільки після їх оплати, а, як було зазначено вище, їх сплата проводиться раз на рік.

У бланку СПВ-2 компанія просто вказує, чи були проведені страхові відрахування за останні три місяці з моменту здачі останньої звітності до Пенсійного фонду. Для цього в табличній частині, де повинні бути наведені ці відомості передбачені графи «Так / Ні». Подальшу розбивку відрахувань повинні виробляти співробітники ПФР.

Форма СПВ-2 доповнено графами, де повинна бути вказана інформація про те, нараховувалися чи співробітнику додаткові внески в зв'язку з роботою на шкідливих виробництвах.

Даний бланк не призначений для розкриття інформації про суму нарахованих внесків. Про це співробітники пенсійного фонду дізнаються з квартальних звітів організації-роботодавця.

Заповнення форми СПВ-2 для пенсійного фонду

Бланк СПВ-2 містить реквізити, обов'язкові до заповнення. Представляє він є одностороннім документом, в шапку якого вносяться дані про страхувальника, застраховану особу і самому документі. Інформація про документ міститься в графі «Стан Докладніше».

При її заповненні відповідальний за подання даної форми співробітник повинен поставити відповідний знак в одній з трьох рядків:

• Відмітка навпаки вихідної форми означає, що СПВ-2 для даного співробітника оформляється вперше, навіть якщо вона подається повторно після виправлення помилок.
• Відмітка навпаки коректує форми означає, що дана форма змінює раніше поданих відомостей про працівника. Коригувальна форма містить правильні дані, які повинні були бути в початковій формі, а не різницю між зазначеними формами.
• Відмітка навпаки скасовує форми означає, що передані раніше відомості підлягають скасуванню.

Реквізити страхувальника містять такі відомості:

Реєстраційний номер	У цьому рядку повинен бути вказаний номер компанії, який був їй присвоєно при реєстрації в якості платника страхових внесків.
Найменування компанії	ІПН та КПП.
Код категорії співробітника	Цей реквізит визначається відповідно до чинного на момент заповнення форми класифікатора.
Дата складання	Мається на увазі дата призначення пенсії. Цю дату співробітник повинен вказати в своїй заяві про надання відомостей про страховий стаж. Якщо пенсія призначається в зв'язку з досягненням певного віку, то тут проставляється день народження співробітника. Якщо ж він пропустив цю дату, то дата заяви.
Дата подання до ПФР	Цей реквізит заповнюється співробітником Пенсійного фонду при прийнятті форми.
Звітний період	У цьому рядку ставиться цифровий код, відповідний календарному періоду. Календарним періодом визнається квартал. Першого кварталу відповідає код 3, другого - код 6, третій - код 9, а році - код 0.

Період роботи співробітника за останні три місяці заповнюється в табличній формі. Початок періоду відраховується від дати останнього звіту, переданого в ПФР. Наприклад, якщо останній звіт був переданий за півріччя 2019 року, то в формі СПВ-2 в графу «початок періоду» ставиться дата 01.07.2016г. А останньою датою буде дата настання пенсії.

Якщо протягом заповнюється періоду були випадки настання тимчасової непрацездатності, вахтової роботи, адміністративного відпустки, то в таблицю вносяться відповідні коду. Наприклад, ВРНЕТРУД, ВАХТА, адміністра і т.д. Дані коди можна знайти в Класифікаторі, який є додатком до інструкції щодо заповнення форм для Пенсійного фонду РФ.

Якщо у співробітника пенсія настає в зв'язку з умовами праці на шкідливому виробництві або на певних територіях, або співробітнику покладено достроковий вихід на пенсію, то відповідні коди проставляються в передбачених графах табличній частині.

Після табличній частині йдуть рядки, де в передбачених віконцях проставляються відмітки про те, нараховувалися страхові внески за аналізований період.

Форма СПВ-2 підписується керівником компанії і завіряється печаткою фірми. Після оформлення документ передається до Пенсійного фонду РФ разом з описом за формою АДВ-6-1.

Компанія не несе ніякої відповідальності за несвоєчасне подання або зовсім неподання форми СПВ-2, тому громадянину при зборі документів для оформлення пенсії потрібно самостійно уважно стежити за коректністю оформлення форми. Адже недостовірність даних або їх відсутність може привести до заниження пенсії або відмови в її нарахуванні.

Увага!

• У зв'язку з частими змінами в законодавстві інформація часом застаріває швидше, ніж ми встигаємо її оновлювати на сайті.
• Всі випадки дуже індивідуальні і залежать від безлічі факторів. Базова інформація не гарантує рішення саме Ваших проблем.

Тому для вас цілодобово працюють БЕЗКОШТОВНІ експерти-консультанти!

1. Задайте питання через форму (внизу), або через онлайн-чат

При настанні пенсійних підстав, людина самостійно займається оформленням пенсійних виплат. Відомості про страховий стаж людини і внески в його рахунок роботодавець щоквартально (або щорічно) подає в ПФР. У разі, якщо наступ пенсії потрапить на межотчетний період, працівник може звернутися до роботодавця із заявою, щоб той представив в ПФР форму СПВ-2, що містить відомості про його стаж в межотчетний період. Це інформація, яка в ПФР раніше передавалася, а значить може не бути врахована в розрахунку пенсії.

СПВ-2, що це таке?

Це форма, яка видається роботодавцем в ПФР за заявою працівника, у якого виникли умови для призначення страхової пенсії. Форма СПВ-2 - «Відомості про період роботи застрахованої особи для встановлення пенсії», містить індивідуальні відомості працівника. До 2014 року за заявою застрахованої особи в ПФР передавалася форма СПВ-1. З 2014 року зареєстрована і введена в обіг нова форма СПВ-2. Це пов'язано з тим, що страхові внески в ПФР з зазначеного періоду не розділяються на страхову і накопичувальну пенсії через накладення мораторію на формування накопичувального елемента пенсії у всіх громадян країни. Тому, в СПВ-2 вказується тільки страховий стаж працівника і факт оподатковуваних виплат або їх відсутність. Також в новій формі СПВ-2 передбачено відображення додаткового тарифу по страхових внесках для працівників, що мають право на призначення дострокової пенсії у зв'язку з особливими умовами праці.

Форма СПВ-2 для Пенсійного фонду подається роботодавцем для розгляду і розрахунку всіх видів пенсій. Може передаватися в ПФР як на папері, так і в електронному вигляді. Підготовка та направлення в ПФР документа відбувається протягом 10 днів з моменту звернення працівника. Варто враховувати, що відомості в СПВ-2 подаються до територіального відділення Пенсійного фонду, в якому зареєстрований роботодавець і направляється дана форма з описом встановленого зразка АДВ-6-1. Після відправки працівникові віддають копію спрямованого документа.

Довідка СПВ-2: зразок і правила складання.

До цієї форму вноситься інформація про роботодавця, працівника, про особливі умови праці (якщо такі є), про періоди сплати страхових внесків в рахунок працівника. Заповнення відбувається за встановленими правилами надання всіх форм звітності.

Але є особливості, які необхідно враховувати при складанні СПВ-2.

Для цього варто ознайомитися з довідкою СПВ-2. Зразок заповнення наведено нижче:

1. Відомості про роботодавця. В цьому розділі заповнюється інформація про організацію, яка здійснює передачу СПВ-2:

• Реєстраційний номер в ПФР роботодавця;
• Скорочене найменування організації;
• ІПН і КПП;
• Код категорії працівника. Заповнюється строго за класифікатором кодів;
• варто звернути особливу увагу на графу «дата складання». У форму СПВ-2 вноситься передбачувана дата настання пенсійних підстав, за формою ДД назва місяця РРРР;
• Дата подання до ПФР заповнюється співробітником ПФР;
• У пункті «звітний період» позначаємо одне зі значень: 3, 6, 9, 0 (відповідно звітного періоду, за який подаються відомості).

1. Особиста інформація працівника:

• ПІБ, СНІЛС;
• Вибирається тип відомостей (біля потрібного ставиться «Х») - «вихідна», «коригуюча», «скасовує»;
• Період: вказується день початку звітного періоду, в якому повинна бути призначена пенсія та який слідує за останнім днем \u200b\u200bтого звітного періоду, за який роботодавець відомості в ПФР вже надав. Кінець періоду - це передбачувана дата призначення пенсії. Заповнюється за формою ДД.ММ.РРРР.

Приклад: якщо наступ пенсійних підстав доводиться на 29.12.2016 року, то в графу період проставляються у такому значенні: «0», початок - 01.10.2016, кінець - 29.12.2016.

• Інформація про призначені страхові внески за цей період: вибирається «Так» або «Ні», якщо проводилися оподатковувані виплати працівникові або не відбувались відповідно;
• Інформація про нараховані страхові внески за додатковими тарифами, якщо такі є. Обов'язково при заповненні вносяться коди для доп. тарифів.

СПВ-2 для ВП

Підприємці, які платять за себе страхові внески, одночасно з подачею заяви в ПФР про встановлення пенсії, подають СПВ-2 за себе самостійно.

Якщо ІП здійснює внески щомісяця, то у нього зобов'язані прийняти форму СПВ-2 і врахувати в розрахунку оплачені періоди. Якщо внески здійснюються щорічно, то ПФР може відмовити в прийнятті даної форми, так як до страхового стажу включаються тільки періоди, за які зроблено внески.

Подання межрасчётних форм індивідуальних відомостей СПВ-1 для призначення та перерахунку пенсії

10 лютого 2012 р

Міжрозрахунковий форми СПВ-1 видаються на застрахованих осіб для призначення або перерахунку їм пенсії. Форма СПВ-1 може представлятися як на найманих працівників, так і на індивідуальних підприємців, фермерів, адвокатів і нотаріусів. У цій формі індивідуальних відомостей відображається інформація за поточний звітний період, Тобто за який роботодавець ще не уявляв відомості на всіх працюючих. Так, наприклад, зараз всі роботодавці вже представили відомості за звітний період 4 -й квартал 2011 року, тому якщо людина звертається за призначенням пенсії в березні 2012 р, то потрібно готувати форму СПВ-1 за поточний звітний період - 1-й квартал 2012 року.

Форма відомостей СПВ-1 представляється в Управління ПФР страхувальником (Роботодавцем) за заявою застрахованої особи, У якого виникли умови для встановлення трудової пенсії. Це означає, що працівник досяг пенсійного віку або отримав інвалідність повинен обов'язково подати своєму роботодавцю заяву про те, що він збирається звернутися в ПФР за призначенням пенсії та йому потрібні індивідуальні відомості форми СПВ-1. У роботодавця є 10 календарних днів з дня отримання такої заяви від працівника, щоб оформити необхідний документ, частина 4 статті 11 Федерального закону від 01.04.1996 р № 27-ФЗ.

Документ містить відомості про застраховану особу (в тому числі про особу, що уклав договір цивільно-правового характеру, на винагороди за яким відповідно до законодавства Російської Федерації нараховуються страхові внески).

Застрахована особа, яка самостійно сплачує страхові внески (підприємець, фермер), може представляти документ, що містить необхідні відомості, в територіальний орган ПФР одночасно із заявою про встановлення трудової пенсії.

заповнений документ завіряється підписом керівника і печаткою організації(За винятком документа, яку представляють застрахованою особою, самостійно сплачують страхові внески).

Приклад заповнення форми СПВ-1:

Працівникові у 2012 році виповнюється 60 років, день народження 16 травня 2012 року. Він написав заяву на ім'я керівника 06 травня 2012 р

Директору ТОВ "Банан"

Пушінкіну А.С. від робочого

Іванова Івана Івановича

ЗАЯВА

Прошу представити в Управління ПФР в Краснозерского районі мої індивідуальні відомості для призначення пенсії у зв'язку з моїм 60-річчям 16 травня 2012 року.

На підставі цієї заяви фахівець, відповідальний за ведення персоніфікованого обліку на підприємстві ТОВ Банан, готує та подає до Управління ПФР наступні індивідуальні відомості:

Форма СПВ-1 Код по ОКУД Код за ЄДРПОУ

Відомості про нараховані, сплачені страхові внески та страхового стажу на обов'язкове пенсійне страхування застрахованої особи для встановлення трудової пенсії

Реквізити страхувальника: Реєстраційний номер в ПФР 064-024-051010 Найменування (короткий) ТОВ Банан ІПН 5427406787 КПП 542701001 Дата подання до ПФР "____" ______________ _____ року Звітний період: I квартал | | I півріччя | V | 9 місяців | | рік: | | Календарного року 201 2 Звітний період 2010 року: I півріччя | | рік: | |	Стан Докладніше | V | - вихідна | | - коригуюча | | - скасовує

Відомості про застраховану особу:

страховий номер	Прізвище, ім'я, По батькові	Сума страхових внесків на страхову частину трудової пенсії		Сума страхових внесків на накопичувальну частину трудової пенсії
		нараховано	сплачено	нараховано	сплачено
014-500-158 98	Іванов Іван Іванович	1258,25	1045,00	0,00	0,00

Стаж роботи:

N п / п	Початок періоду (Дд.мм.рррр)	кінець періоду по (Дд.мм.рррр)	Територі-альні умови (Код)	Особливі умови праці (код)	Обчислення страхового стажу		Умови для дострокового призначення трудової пенсії
					Підстава (код)	додаткові відомості	Підстава (код)	додаткові відомості
	01.04.2012	16.05.2012

Директор ТОВ А.С.Пушінкін

Найменування посади керівника Підпис Розшифровка підпису

Дата 16.03.201 2 м М.П

Дуже важливо: форма СПВ-1 повинна бути заповнена на передбачувану дату встановлення трудової пенсії. Тому, перш ніж заповнювати форму обов'язково потрібно з'ясувати - якого числа людині буде призначатися пенсія. Ця дата вказується в рядкуДата складання на "___" __________ ________ г.

Датою встановлення трудової пенсії можуть бути наступні дати:

1. День народження працівника, в який виконується жінці 55 років, чоловікові 60 років, для призначення пенсії по старості.

2. Дата, на яку досягається пільговий страховий стаж, необхідний для призначення дострокової пенсії за вислугою років.

3. Дата встановлення інвалідності працівникові. Вказується в Довідці МСЕ. Для призначення пенсії по інвалідності.

4. Дата призначення пенсії по втраті годувальника його утриманцю.

Форма СПВ-1 повинна бути представлена \u200b\u200bдо Управління ПФР точно в день призначення пенсії. Якщо цей день випадає на вихідні або святкові дні, то відомості подаються в перший робочий день після вихідних.

Сума страхових внесків вказується нарахована і сплачена тільки за поточний звітний період, тобто тільки за поточний квартал, за пророблений період до дня призначення пенсії, А не наростаючим підсумком з початку року.

Стаж вказується в межах поточного кварталу по день призначення пенсії. Якщо працівник пропрацював з початку кварталу до дня призначення пенсії, то стаж вказується з першого числа кварталу по день призначення пенсії. Якщо працівник поступив на роботу протягом поточного кварталу, то початком періоду стажу буде день прийому на роботу. Якщо працівник звільнився до дня призначення пенсії, то кінцем періоду стажу буде день звільнення. Не потрібно забувати про те, що день звільнення - це останній робочий день, тобто працівник в цей день повинен бути на роботі. Основна типова помилка кадрових працівників полягає в тому, що в наказах на звільнення вони пишуть "Звільнити з 01 числа "будь-якого місяця, в той час як працівник в цей день вже не працював. Прийменник "З" тут не доречний. У таких випадках потрібно писати "Звільнити 30 числа" будь-якого місяця. День звільнення в табелі обліку робочого часу обов'язково повинен бути відзначений робочим днем \u200b\u200bі за нього повинна бути нарахована заробітна плата. Але не залежно від часу звільнення працівника форма СПВ-1 складається на дату призначення пенсії. Стаж в формі СПВ-1 не може бути більше дати призначення пенсії, менше - може.

При заповненні розділу "Стаж роботи" в формі СПВ-1 потрібно обов'язково вказувати періоди хвороби з кодом ВРНЕТРУД, а так само періоди з пільговим стажем і кодуванням пільгового стажу.

При поданні індивідуальних відомостей на всіх працівників підприємства після закінчення цього звітного періоду на робочого Іванова І.І. також видається форма СЗВ-6-1 або СЗВ-6-2 разом з усіма. Обов'язково потрібно звернути увагу на відповідність інформації в формах СПВ-1 і в СЗВ-6: суми внесків в підсумковій формі СЗВ-6 не можуть бути меншими, ніж у пенсійній формі навіть на 1 копійку, період стажу в формі СЗВ-6 не може бути менше, ніж у пенсійній формі навіть на 1 день. Якщо людина звільнилася в день призначення пенсії або раніше, то інформація в формах СПВ-1 і СЗВ-6 повинна бути однакова (крім сплачених внесків). Якщо працівник продовжував працювати після призначення пенсії, то в формі СЗВ-6 і сума внесків і стаж роботи повинні бути більше, ніж у пенсійній формі СПВ-1.

На багато що виникають особисто у Вас питання можна отримати швидкі і компетентні відповіді за цими посиланнями:

Форум компанії Правконс "Звітність в ПФР, ИФНС і ФСС (програми CheckXML і інші)

- в тому числі обговорення заповнення форми для призначення пенсії СПВ-1 за 2012 рік

= = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =

Вас завжди чекають доброзичливі фахівці

2-й поверх

• кабінет №203 - Клієнтська служба з питань персоніфікованого обліку та адміністрування страхових внесків
• кабінет № 202 - начальник відділу
• кабінет №201 - група адміністрування страхових внесків і стягнення заборгованості.

Клієнтська служба відділу ПУ, АСВ, ВС, ВЗ

Час прийому:

з 9 00 до 13 00

з 14 00 до 17 00

вихідні субота та неділя

Телефон 42-198

В'ячеслав Васильович Красніков, Анна Сергіївна Березуцкая і Ніна Іванівна Крамарова

Міжрайонний пункт по персоніфікованому обліку

До Ніни Іванівни Крамарова можна звертатися з питань подання пенсійних і коригувальних індивідуальних відомостей по телефону 42-198. Її робоче місце розташовується в кабінеті № 203.

Вероніка Володимирівна в декретній відпустці

Увага! З виданням постанови Правління ПФ РФ від 11.01.2017 № 2п форма СПВ-2 втратила чинність. Постанова набула чинності 17.02.2017 р Див..

Форма СПВ-2 була затверджена натомість подається раніше (до 2014 року) в ПФР форми СПВ-1. порядок заповнення форми СПВ-2 істотно відрізняється від того, як оформлявся діяв раніше бланк. Тому рекомендуємо ознайомитися з цією статтею, щоб розібратися в тому, як слід оформляти і кому подавати новий розрахунковий документ.

СПВ-2 - що це таке?

Форма СПВ-2дозволяє співробітникам Пенсійного фонду дізнатися додаткові відомості про застраховану за останні 3 місяці до його виходу на пенсію. З цього документа ПФР зможе отримати інформацію від страхувальника в межотчетний період про наявність страхового стажу у застрахованої особи.

Появі в серпні 2014 року нової форми СПВ-2сприяли вступили в силу зміни в російському пенсійному законодавстві. Нова форма введена в дію постановою Правління ПФР від 21.07.2014 № 237п (далі за текстом - постанова № 237п).

Відповідно до вступили в силу змін тепер роботодавець не ділить внески на накопичувальну і страхову частини, але зобов'язаний вказати той факт, чи мали місце внески за підвищеним тарифом. У документі відображаються відомості про стаж виходить на пенсію співробітника і підтверджується факт нарахування страхових внесків, зроблених на користь страхової частини пенсії за останні три місяці.

Все це якраз і відбивається в формі СПВ-2, Яку страхувальник подає до Пенсійного фонду. Без отримання всієї актуальної інформації аж до дня виходу на пенсію майбутній пенсіонер отримає менший розмір пенсії, а перерахунок після подання додаткової інформації займе багато часу.

Який порядок подання форми СПВ-2 для пенсійного фонду?

Для отримання форми СПВ-2 співробітник, що збирається в недалекому майбутньому вийти на пенсію (трудову, за вислугою, інвалідності або з інших підстав), звертається із заявою до роботодавця про подання даного документа. При цьому жодних повідомлень з ПФР співробітнику для отримання зазначеної форми не потрібно.

Заявка пишеться в довільній формі, її текст може бути таким:

«Прошу подати до територіального відділення ПФР індивідуальні відомості про моє стаж і нарахування страхових внесків на загальнообов'язкове пенсійне страхування з формі СПВ-2в зв'язку з оформленням пенсії за віком з 1 липня 2016 року ».

Роботодавець повинен у десятиденний термін підготувати вищевказаний документ і представити його в ПФР (п. 36 наказу Міністерства охорони здоров'я від 14.12.2009 № 987н). А сам працівник може подати заяву про призначення йому пенсійних виплат за місяць до передбачуваної дати виходу на пенсію (п. 73 наказу Мінпраці від 28.03.2014 № 157н), значить, майбутній пенсіонер може звернутися до роботодавця з проханням представити форму СПВ-2 заздалегідь.

У новій формі не вказується інформація про суму нарахованих страхвнесків - ці дані відображаються в щоквартальної звітності за формою РСВ-1. І навіть якщо заяву від працівника з проханням представити форму СПВ-2 надійшло якраз до терміну складання та здачі звіту РСВ-1, то замовлений працівником документ все одно готується і подається в ПФР разом з описом за формою АДВ-6-1 (абз. 3 п. 7 постанови Правління ПФР від 31.07.2006 № 192п ).

заповнену форму СПВ-2 слід підписати керівнику і завірити печаткою підприємства-страховика (абз. 8 подп. 3 п. 4 постанови № 237п). Форма представляється до територіального відділення ПФ (за місцем реєстрації страхувальника) на паперовому носії або в електронному варіанті. Роботодавець також має передати працівникові копію зазначеної форми.

Особливості подання форми СПВ-2 для ВП

ІП, які самостійно сплачують за себе страхові внески до Пенсійного фонду, також можуть уявити свого відділення ПФР форму СПВ-2 щодо себе. Зазначена форма подається до Пенсійного фонду разом із заявою про призначення трудової пенсії.

Однак нерідкі випадки відмови ПФР в прийнятті такої форми у індивідуальних підприємців - особливо це актуально для тих ІП, які сплачують страхові внески раз на рік. Це пов'язано з тим, що лише після сплати внесків зазначені в звіті періоди діяльності включаються до страхового стажу цих застрахованих осіб.

Відповідальність за неподання форми СПВ-2

Якщо роботодавець не подасть у ПФР форму СПВ-2, то це не буде загрожувати йому ніякими санкціями або іншими адміністративними стягненнями. Відповідальність за неподання цієї форми не передбачена, оскільки це не звітний документ, а розрахунковий.

неподання форми СПВ-2 роботодавцем несе лише негативні наслідки для самого застрахованого. Адже якщо йому не вистачить трудового стажу без цих останніх місяців, Які б були вказані в формі, то співробітникові можуть відмовити в призначенні пенсії. Також при призначенні пенсії без зданої форми застрахованій буде нараховано менший розмір пенсії, оскільки не будуть враховані останні (які не ввійшли в щоквартальний звіт) періоди.

Довідка СПВ-2 - порядок заповнення документа

Форма СПВ-2заповнюється за тим же принципом, що і інші документи за поданням персоніфікованих відомостей про застрахованих осіб. Йдеться про такому ж порядку вказівки інформації про сам страхувальника, застраховану, наявності особливих умов праці, періодах, за які внески не були сплачені.

Важливо вказати передбачувану дату виходу працівника на пенсію - при виході на трудову пенсію за віком це буде день виконання 60 років чоловікові і 55 років жінці (або раніше відповідно до ст. 27 закону 17.12.2001 № 173-ФЗ в частині, не суперечать чинному пенсійному законодавству). Якщо співробітник спізнився з подачею заяви про призначення пенсії, т. Е. Зробив це після настання свого дня народження, тоді в СПВ-2 вказується та дата, коли було подано цю заяву до Пенсійного фонду.

Страхувальнику слід точно вказати свій звітний період - це може бути квартал (3), півріччя (6), 9 місяців (9) або рік (0). Наприклад, якщо передбачувана дата призначення пенсії у вересні, то код звітного періоду дорівнюватиме 9.

Коли буде заповнюватися таблична частина документа в графі «Період роботи за останні три місяці», то в поле з датою початку періоду слід вказати те число, яке було першим після закінчення попереднього звітного періоду. Наприклад, якщо звіт давався в березні, а форма СПВ-2 заповнюється в травні, то початком періоду будет 1 квітня.

В поле з датою закінчення періоду вказується той день, коли передбачається встановлення пенсії застрахованій особі. Якщо необхідно подавати індивідуальні відомості по застрахованій за термін, що перевищує 3 місяці (коли звіти здаються рідше ніж раз на квартал), тоді необхідно буде заповнити кілька бланків форми СПВ-2 із зазначенням інформації за кожні 3 місяці до передбачуваної дати призначення трудової пенсії.

В формі СПВ-2 використовуються кодові позначення, зазначені в класифікаторі, затвердженому постановою № 192п, і доповнені постановою № 237п. Ці кодові позначення використовуються для вказівки особливих періодів, наприклад, для вказівки часу хвороби (ВРНЕТРУД), адміністративного відпустки (адміністра), простою з вини підприємства (ПРОСТИЙ) та інших ситуацій.

Де скачати заповнений зразок заповнення форми СПВ-2?

Для того щоб уникнути плутанини з заповненням форми СПВ-2, радимо ознайомитися з заповненим прикладом даного розрахункового документа. для довідки СПВ-2 зразок скачати можна на нашому сайті.

підсумки

Для того щоб застрахованій особі при призначенні трудової пенсії були зараховані всі періоди страхового стажу, коли термін здачі обов'язкової звітності роботодавцем в ПФР ще не підійшов, слід потурбуватися про складання форми СПВ-2. Для того щоб цей розрахунковий документ був представлений страхувальником в ПФР, застрахована особа, що збирається виходити на пенсію, має подати роботодавцю відповідну заяву.

Багато роботодавців до сих пір не знають, що це таке - СПВ-2. Тим часом, необхідність заповнити даний бланк може виникнути в будь-який момент з подачі співробітника. Розповімо, як швидко зорієнтуватися.

коли потрібна

Завжди приходить момент, що людина має право почати оформлення заробленої пенсії. Для цього він подає відповідне прохання в ПФР. Одночасно він звертається до свого роботодавця з цією інформацією. Тоді в задачу компанії-страхувальника входить заповнити.

На відправку відомостей про страховий стаж для отримання трудової пенсії за формою СПВ-2 закон дає роботодавцю 10 діб з моменту звернення співробітника. При цьому, як і зразок заповнення довідки СПВ-2, В реальному документі теж вказують приблизну дату встановлення пенсії (наприклад, дата народження).

врахуйте: на обов'язок заповнити форму СПВ-2 для Пенсійного фонду не впливає, як оформлений співробітник: за трудовим контрактом або за цивільно-правовою угодою.

При самостійному відрахування страхових внесків можна одночасно подати в ПФР форму СПВ-2 і заяву на пенсію.

Актуальна форма СПВ-2 для Пенсійного фонду прийнята постановою ПФР 2016- го року № 473п. Її заповнює страхувальник при отриманні відповідного письмового сигналу від працівника, у якого склалися всі умови, щоб почати отримувати пенсію.

Зверніть увагу: форма СПВ-2 діє з 8 жовтня в новій редакції. Чи не переплутайте її з застарілим варіантом! Щоб цього не сталося,.

Довідка СПВ-2: зразок заповнення

На практиці внесення даних в форму СПВ-2 для Пенсійного фонду зазвичай не викликає складнощів. Як правило, це робить відповідальне в компанії особа - бухгалтер або кадровик. Але в підсумку підписує форму СПВ-2 тільки глава підприємства.

Щоб не виникало питань, що це таке - СПВ-2 і як її заповнювати, інструкції дано в постанові ПФР від 1 червня 2016 року № 473п.

Звернемо увагу на основний реквізит форми СПВ-2 для Пенсійного фонду.