Відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами (БіР) надається жінкам на визначений законом допологовий та післяпологовий період. Крім того, співробітниці дається право на відпочинок, протягом якого вона виховує новонародженого терміном до трьох років. Заяву на декретну відпустку нарівні з вагітними може написати жінка, яка усиновлює дитину віком до трьох місяців. У всіх випадках за працівницею зберігається її робоче місце, проводяться виплати, розмір яких і період визначається федеральним законодавством та внутрішніми нормативними актами організації.
Обов'язок надати перерву у роботі вагітної співробітниці гарантовано трудовим законодавством та обґрунтовується об'єктивними людськими причинами:
- пізні стадії вагітності не дозволяють у повному обсязі виконувати свої службові обов'язки;
- майбутній матері потрібна підготовка до народження дитини, у тому числі в періоди збереження в стаціонарі;
- вагітній жінці потрібно уникати перевантаження будь-якого роду, щоб не викликати жодних ускладнень;
- необхідний період відновлення після пологів.
Законодавство встановлює, з багаторічного медичного досвіду, конкретні терміни декретного відпустки. Для подання звернення потрібно зібрати певний пакет документів, який буде доданий до паперу. Коли потрібно писати заяву на декретну відпустку, це залежить від кількох факторів, описаних нижче.
Слід зазначити, що заяви на відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами пишуться окремо від заяв на догляд у декретну відпустку з догляду за новонародженим або усиновленим, оскільки це різні тимчасові відрізки.
Піти в декрет тимчасово БІР – це право, а чи не обов'язок співробітниці. Насильно ніхто відправити на цей вид лікарняного не може, тому нерідкі випадки, коли жінка перериває свою робочу діяльність лише на короткий період народження, а потім повертається до посадових обов'язків. Так само ситуація з відпусткою по догляду за новонародженим - ніхто примусово не може змусити жінку припинити працювати.
Для надання соціальних гарантій від держави та підприємства потрібне документальне оформлення.
Якщо робітниця не писала належним чином оформлений папір або зовсім не з'являлася на підприємстві, вона може втратити у фінансовому плані. Звільнити вагітну за законом не можна, але краще не сваритися зі своїм начальством, тим більше, якщо в планах стоїть подальша співпраця.
Питання про те, як написати заяву на декретну відпустку є не таким складним, оскільки саме складання не займає багато часу і сил. Уніфікованої форми немає, проте обов'язково має бути вказано ряд структурних елементів. Прохання про надання відпочинку на період декрету не відрізняється від інших прохань на ім'я керівництва. Основна відмінність у тому, що це звернення обов'язково до виконання.
- У правому верхньому кутку вказується об'єкт звернення – назва організації, повні ПІБ та посада керівника.
- Нижче пишуться дані про співробітницю – найменування посади, ПІБ.
- Посередині розташовується заголовок документа - "заява".
- Пишеться текст у вільній формі у діловому стилі. Розмір допомог буде розрахований бухгалтерій, його не потрібно вказувати.
- Вказується перелік довідок і копій, що додаються, в основному медичного характеру.
- Внизу ставиться дата та підпис заявниці.
Папір може бути надрукований, написаний від руки – це значення не має. Якщо у доданих документах буде довідка про вагітність до 12 тижнів, можна розраховувати на додаткові виплати.
Якщо жінки перебувають на 30-му тижні, то це той момент, коли потрібно писати заяву на декретну відпустку. Основними підтверджуючими документами під час написання є довідки з РК. При передчасному народженні дитини період відпочинку на час БІР відраховується з дати пологів.
Декретний лікарняний період відрізняється:
- Найчастіше, якщо все проходить нормально, надається 140 днів – 2,5 місяці до пологів і стільки ж після.
- У разі пологових ускладнень надається більший проміжок часу для відпочинку – до 86 днів.
- Якщо планується народження двійнят, трійнят, то щасливій мамі дають відпочити 84 дні до 110 після появи на світ малюків.
- При проживанні на території з підвищеним радіаційним фоном надається 90 днів до 70 днів після пологів.
При розрахунку відпускного декретного терміну облік ведеться календарних днях. Жінка «в положенні» може не використовувати частину належного їй за законом відпочинку і виходити на роботу, але в такому разі ці дні не плюсуються до післяпологового періоду.
Якщо співробітниця усиновлює немовля віком до 3 місяців, їй покладено відпочинок протягом 110 днів з дати усиновлення.
У вагітної співробітниці є можливість збільшити перерву по БІР за допомогою невикористаних днів щорічного відпочинку, використовуючи чинне законодавство. Для цього потрібно вказати письмово про своє бажання збільшити декретну перерву.
Існують такі варіанти розвитку подій:
- збільшити перерву до або після народження шляхом приєднання днів планового щорічного невикористаного відпочинку;
- приєднуються невикористані дні як минулої відпустки, а й майбутнього;
- накладення двох періодів (декретного та щорічного відпочинку) заборонено.
Жінка сама вибирає будь-який зручний для неї варіант, а роботодавець не може відмовити у цьому праві. Якщо співробітниця виходить на роботу після 30-тижневого періоду, то цього їй заборонити ніхто не може.
Колективним договором підприємство або організація може передбачати додаткові соціальні гарантії у вигляді різної фінансової підтримки для вагітної працівниці.
З початку виявлення зачаття жінка відвідує жіночу консультацію, де лікар фіксує перебіг процесу. До 30-го тижня лікар видає лікарняний лист, на підставі нього йде документальне оформлення декретної перерви, для чого пишеться заява.
Документ дуже простий, але все ж таки важливо врахувати наступні моменти у змісті:
- Не рекомендується писати слово «декрет» та словоформи від нього. У законодавчих актах це слово не застосовується і є звичайним.
- Потрібно вказати номер лікарняного листа. Терміни, зазначені у ньому, згадуються під час написання у одному з пунктів чи абзаців.
- Необхідно відразу написати про належні виплати, щоб потім не писати додаткового паперу з додатком документів. Суми виплат зазначати не потрібно, достатньо вказати, за що вони покладені, решту розрахує бухгалтерія.
- Додається оригінал лікарняного листа, виданий жіночою консультацією, тому собі краще зробити копію.
- Довідка про підтвердження вагітності у перші 12 тижнів перебігу. За це належить додатковий посібник.
- Копія паспорта, номер розрахункового рахунку або банківської картки для перерахування допомоги та виплат.
- До заяви на відпустку для догляду за дитиною додається копія свідоцтва про народження.
- Довідка з роботи від батька малюка, що там йому не нараховують допомогу.
Як видно, у складанні звернення на декрет немає особливих премудростей, а закон у разі судових розглядів зазвичай стоїть за жінки. Втім, це стосується і більшої частини роботодавців, тому приводів для зайвих переживань немає.
Складений за всіма правилами документ із додатком необхідних ксерокопій, довідок подається керівнику до канцелярії, бухгалтерії або відділу кадрів – все залежить від організації документообігу на підприємстві. Якщо організація має велику чисельність працівників, краще скласти звернення у двох примірниках. Один екземпляр віддати підприємству, а на іншому поставити штамп про прийняття, дату та підпис відповідальної особи. Після прийняття починається відлік терміну виплати допомоги.
При розрахунку виплат враховуються дні невикористаного щорічного відпочинку, а також допомога з БІР та догляду за дитиною. Розрахунок проводиться на підставі заяви виходячи із середньої заробітної плати робітниці.
Термін початку виплат вважається від дати подання заяви з доданим лікарняним листом та іншими довідками. Бухгалтерія наймача має термін десять робочих днів, щоб зробити розрахунок щомісячних виплат. Сума допомоги перераховується на рахунок у день виплати зарплати іншим працівникам. Якщо з фінансових причин дата виплати зарплати відкладається, то виплати з БІР та догляду за малюком мають проводитися насамперед у будь-який спосіб.
Оформлення документальної бази для перерви в роботі для жінки, яка усиновила малюка, відбувається в точності також, за винятком того, що в цьому випадку відсутня передпологовий період.
До заяви необхідно додати:
- документ про усиновлення або удочеріння, що дає право на відпустку та допомогу;
- свідоцтво про народження, яке показує, що дитині немає 3 повних місяців на момент подання документів;
- довідка від роботодавця батька, що йому не виплачуватиметься аналогічна допомога;
- ксерокопії паспорта, розрахункового рахунку.
Якщо пологи пройшли з ускладненнями або народилося маля з відхиленнями, то мати може звернутися за продовженням перерви у роботі.
Додаткові дні можуть бути взяті з майбутніх планових днів відпочинку співробітниці або додані відповідно до законодавства для таких випадків. Найкраще буде поєднання обох варіантів, щоб максимально продовжити період догляду за дитиною.
Виберіть рубрику 1. Підприємницьке право (239) 1.1. Інструкції щодо відкриття бізнесу (26) 1.2. Відкриття ІП (29) 1.3. Зміни до ЄДРІП (4) 1.4. Закриття ІП (5) 1.5. ТОВ (39) 1.5.1. Відкриття ТзОВ (27) 1.5.2. Зміни у ТОВ (6) 1.5.3. Ліквідація ТОВ (5) 1.6. КВЕД (31) 1.7. Ліцензування підприємницької діяльності (13) 1.8. Касова дисципліна та бухгалтерія (69) 1.8.1. Розрахунок заробітної плати (3) 1.8.2. Декретні виплати (7) 1.8.3. Допомога з тимчасової непрацездатності (11) 1.8.4. Загальні питання бухгалтерії (8) 1.8.5. Інвентаризація (13) 1.8.6. Касова дисципліна (13) 1.9. Перевірки бізнесу (19) 10. Онлайн-каси (14) 2. Підприємництво та податки (447) 2.1. Загальні питання оподаткування (29) 2.10. Податок на професійний дохід (26) 2.2. УСН (48) 2.3. ЕНВД (47) 2.3.1. Коефіцієнт К2 (2) 2.4. ОСНО (37) 2.4.1. ПДВ (18) 2.4.2. ПДФО (8) 2.5. Патентна система (25) 2.6. Торгівельні збори (8) 2.7. Страхові внески (69) 2.7.1. Позабюджетні фонди (9) 2.8. Звітність (87) 2.9. Податкові пільги (71) 3. Корисні програми та послуги (40) 3.1. Платник податків ЮЛ (9) 3.2. Сервіси Податок Ру (12) 3.3. Послуги пенсійної звітності (4) 3.4. Бізнес Пак (1) 3.5. Калькулятори онлайн (3) 3.6. Онлайнінспекція (1) 4. Державна підтримка бізнесу (6) 5. КАДРИ (105) 5.1. Відпустка (7) 5.10 Оплата праці (6) 5.2. Декретна допомога (2) 5.3. Лікарняний лист (7) 5.4. Звільнення (11) 5.5. Загальне (23) 5.6. Локальні акти та кадрові документи (8) 5.7. Охорона праці (9) 5.8. Прийом працювати (3) 5.9. Іноземні кадри (1) 6. Договірні відносини (34) 6.1. Банк договорів (15) 6.2. Укладання договору (9) 6.3. Додаткові угоди (2) 6.4. Розірвання договору (5) 6.5. Претензії (3) 7. Законодавча база (37) 7.1. Роз'яснення Мінфіну Росії та ФНП Росії (15) 7.1.1. Види діяльності на ЕНВД (1) 7.2. Закони та підзаконні акти (12) 7.3. ГОСТи та техрегламенти (10) 8. Форми документів (82) 8.1. Первинні документи (35) 8.2. Декларації (25) 8.3. Довіреності (5) 8.4. Форми заяв (12) 8.5. Рішення та протоколи (2) 8.6. Статути ТОВ (3) 9. Різне (26) 9.1. НОВИНИ (5) 9.2. КРИМ (5) 9.3. Кредитування (2) 9.4. Правові суперечки (5)Декретна відпустка в народі, як правило, об'єднує два законодавчо закріплені види відпустки: у зв'язку з вагітністю та пологами (БіР), і з догляду за дитиною. Тому можна йти в так званий єдиний декрет, але заяв буде потрібно дві. У цій статті розглянуто нюанси заяви на відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами.
Коли надають відпустку згідно з ТК РФ
Закони однаково дотримуються прав жінок, які народжували самостійно, нарівні з тими, хто усиновлює малюка. Вагітна жінка має право взяти перерву на допологовий та післяпологовий період. Усиновляюча дитина до 3 місяців – на відпустку, необхідну для догляду за малюком після приєднання дитини до сім'ї. У всіх випадках робоче місце зберігається за жінкою, і після закінчення перерви вона має право відновити робочу діяльність на тій же посаді та з відповідним рівнем зарплати.
Вимога надавати вагітним відпустку виходить з об'єктивних причин:
- майбутній матері складніше працювати на пізніх термінах вагітності;
- їй необхідна підготовка до народження малюка;
- іноді вагітність проходить з ускладненнями і потребує умов стаціонару, або просто уникнення перевантажень.
Закон фіксує період часу, який мати може провести, готуючись до пологів або доглядаючи немовля. Щоб на роботі офіційно дозволили на якийсь час відійти від діяльності, слід зібрати пакет документів.
Підстави для надання
Зазвичай у відпустку йдуть на 30-му тижні вагітності. У разі передчасних пологів, коли жінка ще офіційно відвідує робоче місце, весь період перерви, що планується раніше, надається їй з моменту народження малюка.
Залежно від перебігу вагітності та пологів, час відпустки за БІР відрізняється:
- якщо вагітність протікає нормально, жінці дається 70 днів до пологів та 70 після, загальною складністю 140 днів;
- якщо пологи протікали з ускладненнями, до пологів жінка відбула також 70 днів перерви, а після них має право на 86 відпускних днів;
- якщо жінка живе на території, де скидають радіоактивні відходи, або у місці її проживання підвищений радіаційний фон, під час вагітності вона відпочиває 90 днів, а після пологів – 70;
- якщо вагітність багатоплідна (народиться 2 та більше дітей), до пологів відпустка триває 84 дні, а після них – 110.
Розрахунок відпускного періоду ведеться у календарних днях. Жінка має право не використовувати частину перерви, покладеної їй на час вагітності, але в цьому випадку після пологів збільшити відпустку за рахунок невикористаних днів не можна.
Усиновляючі жінки мають право лише на післяпологову частину декрету. Відповідно, якщо усиновляється двоє або більше немовлят віком до 3 місяців, не відвідувати роботу можна буде 110 днів.
У будь-якої працюючої жінки є можливість збільшити тривалість перерви у зв'язку з вагітністю та пологами за рахунок невикористаної щорічної відпустки, яку зобов'язаний надавати своїм співробітникам кожен роботодавець. Для цього потрібне лише письмове бажання робітниці, яке начальник не має права ігнорувати чи забороняти . Є кілька варіантів розвитку подій, за яких щорічна перерва прикріплюється до відпустки з БІР:
- планова відпустка настала до відходу в декрет;
- жінка виявила бажання використати відпускний період після закінчення другої частини перерви по БІР;
- невикористана відпустка не згоряє під час перерви з догляду за немовлям до 3 років. Тому робітниця має право використати його після закінчення зазначеного періоду часу.
Час, проведений співробітницею над виконанням робочих обов'язків, у разі жодної ролі не грає. Вона може написати заяву на щорічну відпустку, навіть якщо провела в організації менше півроку, а роботодавець немає права відмовити у його наданні.
У випадку, коли жінка до вагітності не використовувала свою планову перерву, вона може написати заяву та приєднати обидві відпустки- пропущений і майбутній за планом - на період своєї декретної перерви. Про послідовність приєднання вирішує сама жінка: вона може використовувати одну відпустку до пологів, другу після; або обидва у першій чи другій частині відпустки за БІР. Як правило, більшість жінок бажає взяти перерву до пологів - на пізніх термінах вагітності робітниці складніше діставатися офісу, їй також потрібен час на те, щоб створити майбутній дитині комфортне місце для життя в будинку.
Також немає правил, згідно з якими планова і відпустка по БІР повинні зістикуватися один з одним за датами. Працівниця може відбути одну перерву поза чергою (вагітність дає на це право), потім кілька днів попрацювати, після чого настане тридцятий тиждень, і їй покладено буде відхід з роботи вже по вагітності та пологах.
При цьому накладання двох різних періодів перерви у роботі заборонено. Не просто одночасне оформлення відпусток, а навіть часткове (на кілька днів) їхній дотик вважаються порушенням.
Зазвичай просити компенсацію за невикористану перерву не можна. Але якщо жінка вагітна і залишає місце роботи перманентно за власним бажанням, вона має право.
Як скласти заяву
Для початку необхідно отримати лікарняний лист непрацездатності, оформлений у жіночій консультації за місцем ведення вагітності Потім можна приступати до написання заяви на відпустку з БІР. Цих документів згодом буде достатньо для того, щоб начальник оформив відповідний наказ- Він не має права вимагати інших паперів зі співробітниці.
Право на одноразову додаткову виплату жінка має, якщо вона записалася на облік у жіночій консультації у першому триместрі вагітності. Довідка про цей факт береться там же, та приноситься на основне місце роботи. На роботі за сумісництвом такі виплати надаватися не можуть.
Заява на саму відпустку за БІР складається у вільній формі. Головна вимога – висловити намір у декрет. Також у цьому ж документі робітниця може побажати нарахування допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами. Інші вимоги до заповнення документа такі:
- у шапці вказати ПІБ та посади заявниці та адресата заяви;
- по центру написати слово «Заява»
- у тексті документа висловити прохання про надання відпустки із зазначенням конкретних чисел відходу з роботи та повернення на неї. Ці дати беруться із листка непрацездатності;
- згадати про бажання отримувати допомогу, якщо така є;
- вказати реквізити, за якими жінка очікує на виплати;
- перерахувати додатки до заяви (обов'язково – лікарняний лист, та опціонально – довідка з жіночої консультації, якщо робітниця стала на облік у першому триместрі);
- внизу – дата, підпис, прізвище та ініціали заявниці.
Якщо жінка відчуває, що може працювати довше 30-го тижня, вона має на це право. Тоді її декрет починається в день подання заяви, але закінчується обов'язково в дату, вказану в лікарняному листі. Переносити кінець відпустки не можна, так само як і виплачувати зарплату разом із лікарняними.
Строки подання документа роботодавцю
Спочатку слід подбати про наявність лікарняного листка, в якому лікар фіксує вагітність, і на підставі її ходу робить висновок про те, скільки днів перерви буде потрібно жінці. Тобто якщо заяву треба подавати з 30-го тижня, то лікарняний лист слід взяти раніше.
До порядку розрахунку відпустки входять і виплати допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами. Як правило, відповідальна за цю особу – офіційний роботодавець, під керівництвом якого працює вагітна. Щоб не порушувати закону, кожен роботодавець зобов'язаний робити виплати до Фонду соціального страхування.
Розмір допомоги вважається після того, як співробітниця подала на підпис лікарняний лист та власну заяву. Потім у роботодавця та бухгалтерії є сть 10 робочих днів, щоб вирахувати належну суму. Її видача відбувається у день, коли всім працівникам платять заробітну плату.
Бувають випадки, коли жінці необхідно продовжити лікарняний – наприклад, у неї народилася дитина з відхиленнями, яка потребує додаткового догляду, або робітниця побажала приєднати планову відпустку до перерви догляду за немовлям. У таких ситуаціях роботодавець зобов'язаний вирахувати належну співробітниці кількість вихідних днів, та на підставі отриманих даних розрахувати ще одну суму виплат. Ці виплати, як і відпустки, не повинні перетинатися.
У цьому відео докладна інструкція про те, які документи потрібно підготувати майбутній мамі під час відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами.
Усім жінкам у РФ, які працюють офіційно, гарантовано декларація про декретний відпустку з отриманням допомоги. Щоб оформити все офіційно, необхідно написати заяву – форма документа довільна, але є ряд обов'язкових вимог.
Як заповнити заяву на декретну відпустку і коли її подавати?
Право на декрет забезпечується ст. 255 ТК РФ. У законі уточнюється, що він є періодом непрацездатності, коли за вагітною зберігається її посада та середній дохід.
Як і у випадках з рештою відпусток, для оформлення декретного потрібно складати заяву. Різниця в тому, що вагітний відпочинок має оформлятися, незважаючи на розклад відпусток.
Вона може відгуляти основну відпустку без черги, навіть не виробивши мінімальних 6 місяців стажу, потім піти у декрет. Його тривалість – максимально 140 днів, включаючи 70-денний допологовий та 70-денний післяпологовий період. Не обов'язково брати декретну відпустку на весь термін. Якщо вона забажає, жінка може й надалі працювати. Тільки від тривалості відпочинку залежатиме розмір нарахованої допомоги, бо її не можна отримувати одночасно із зарплатою.
Підстави для надання
Декретна відпустка належить будь-якій жінці, оформленій на підприємстві за трудовим договором. Підставами є певні документи, які потрібно віддати роботодавцю:
- заяву директору;
- довідка з жіночої консультації за фактом раннього (до 12-го тижня) постановки на облік (з'являється можливість отримати додаткову виплату);
- оформлений гінекологом лікарняний, що підтверджує саму вагітність та планову дату пологів.
У разі зміни роботи у період попередніх двох років знадобляться ще й довідки про величини зарплат у тих компаніях. За даними їх розрахують середньоденний дохід і, відповідно, величину допомоги.
Коли потрібно писати
Ніде документально не закріплено точний час, коли має починатися декретна відпустка. Взяти його - право, але не обов'язок працюючої жінки. Вона може готувати заяву з 30-го, а при виношуванні двійнят – з 28-го тижня вагітності.
За скільки до відпустки у зв'язку із вагітністю потрібно писати
Жінка має право написати заяву відразу, як буде на руках листок непрацездатності, або в будь-який момент до самих пологів. У ньому ставиться дата початку відпочинку – це можливо хоч завтрашній день.
Коли пишеться заява на період декретної відпустки основного працівника
Незалежно від посади, співробітниця може написати заяву, отримавши лікарняний, і вже на завтрашній день піти в декрет. Роботодавець має право попросити її перенести початок відпочинку, щоб він встиг знайти заміну, але примус до цього незаконний.
Щоб уникнути конфліктів з начальством, рекомендується все ж таки повідомляти начальство про наближення декрету за 2 тижні до його початку. За цей термін встигнуть підшукати тимчасового співробітника на заміну, і підприємство зможе продовжувати функціонувати без простоїв та уповільнень.
Заява на відпустку з наступним декретом
У кожній організації затверджуються графіки основних відпусток. Усі відпочивають у порядку черговості, але вагітні входять до «пільгової» категорії працівників. Вони мають право оформити основний відпустку позачергово, зокрема безпосередньо перед декретом. Потрібно лише написати та подати керівництву заяву. Бажано зробити це за 2 тижні, щонайменше за 3 дні, щоб бухгалтерія встигла з виплатами.
Заява на відпустку за пологами
Передбачено єдину заяву на відпустку з БІР (вагітності та пологів), яка подається будь-якої миті після 30-го тижня або 28-го при багатоплідності.
Тільки цей вид відпочинку прийнято ділити на 2 частини – максимум 70 допологових днів та аналогічне число післяпологових. Жінка може запросити стільки днів, скільки вважатиме за потрібне, позначивши початок і завершення декрету. Від його тривалості залежить розмір допологових та післяпологових виплат.
Перенесення у зв'язку з вагітністю
Якщо співробітниця добре почувається, вона може залишатися на роботі аж до розродження. Альтернативний варіант - взяти відпустку на скільки завгодно днів до пологів, але максимум на 70. Перенесення відпочинку вагітністю на час після народження дитини не передбачається. Однак згодом можливе оформлення відпустки для догляду за дитиною до 1,5, потім до 3 років.
Допомога платять виключно за дні відпустки, які були фактично використані. Воно суворо цільове, призначене компенсації втраченого доходу. Якщо жінка залишається на роботі, їй продовжують платити зарплату, тому не призначають допомогу.
За скільки часу надати
Точний термін подання заяви на відпустку у зв'язку з вагітністю не вказується в жодному законі. Значить фактично надати його можуть навіть за день до початку відпочинку. Тільки є важливий нюанс – допомогу перекладають разом із черговою зарплатою, раніше її не отримати.
Заява на відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами: як правильно написати
Уніфіковану форму документа законодавець не передбачив. Тому він складається довільно або за схемою, прийнятою у компанії.
Як заповнити
Стандартна структура документа:
- «шапка» (правий кут зверху) – посада та ПІБ керівника, назва фірми, посада та ПІБ робітниці;
- заголовок по центру - Заява;
- основний текст – прохання про надання відпустки (важливо позначити терміни та вимогу видачі допомоги);
- додаток – перерахування документів, що подаються із заявою (лікарняний, довідка з жіночої консультації);
- у правому кутку внизу – дата;
- нижче – підпис робітниці.
Що обов'язково має бути
Хоча форма документа є довільною, є відомості, які необхідно включити до нього обов'язково:
- грамотно називати відпустку – у зв'язку з вагітністю та пологами, так треба писати, а декретний – це просторічне вираження;
- терміни відпустки – вони мають співпадати з прописаними у лікарняному;
- прохання про допомогу – якщо її не вказати, доведеться писати ще одну заяву, знову збирати папери, яких не вистачає;
- опис документів, що додаються.
Якщо стати на облік до 12-го тижня, можна вимагати окрему допомогу. Прохання про його нарахування варто вказати в основному тексті.
Приклад заяви
Можна написати заяву, наприклад, такого змісту:
- "Шапка документа": Генеральному директору ТОВ "Будсервіс" Степанову І. А. від секретаря Смирнової К. К.
- У середині сторінки – слово «Заява».
- Текст – «Прохання надати мені відпустку з БІР з 07.08.2018 по 27.12.2018, нарахувати та виплатити допомогу плюс разову виплату за постановку на облік до жіночої консультації на ранньому терміні. Допомога прошу перевести на зарплатну картку. Лікарняний та довідку про облік у медзакладі додаю».
Чи можна заповнити через пошту
Якщо на роботі під будь-яким приводом не приймають заяви, можна надіслати її поштою.
Варто вибрати рекомендований лист з описом та повідомленням про вручення.
При непорозуміння та конфліктної ситуації у співробітниці тоді буде документ-підтвердження того, що роботодавець заяву точно отримав.
Коли підписується заява надати відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами
Щоб убезпечити себе, співробітниці краще підготувати заяву у двох примірниках (ідентичних). Одна копія одразу підписується, на ній ставиться позначка про отримання, після чого віддають її співробітниці.
Відпустка у декрет вагітної: хто підписує наказ, заяву
Заяву підписує кадровик, бухгалтер чи керівник. Потім з урахуванням його видається наказ. Його має підписати директор, після чого співробітниця має його прочитати і теж поставити підпис.
Щоб офіційно піти у декрет, точніше у відпустку за БІР, потрібно подати начальству лікарняну та заяву. Його форма вільна, головне – зазначення прохання про відпочинок та зазначення його точних термінів.
Писати заяву можна з 30-го тижня або з 28-го при вагітності двійнятою, а подавати - хоч напередодні. Краще повідомити свої плани начальству хоча б за 14 днів до декрету. Це дозволить уникнути непорозуміння та дасть роботодавцю можливість знайти співробітника на заміну.
Корисне відео
Як заповнювати заяву на відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами (БіР) у 2019-2020 році? . Чи обов'язково до нього прикладати аркуш непрацездатності? Чи роботодавцю перешлють електронний лікарняний? Відповімо на запитання.
Скільки триває відпустка за БІР у 2019-2020 році
У загальному випадку декретна відпустка триває 140 календарних днів: 70 днів до пологів та 70 днів після пологів.
Але в деяких випадках він може становити 156 календарних днів – при ускладненій вагітності, або 194 календарні дні – при багатоплідній вагітності (ст. 255 ТК РФ, ч. 1 ст. 10 Закону від 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Тривалість відпустки вважається за лікарняним листом, у якому конкретні дати мають бути зазначені у таблиці «Звільнення з роботи».
Оформлення відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами із збереженням за жінкою її робочого місця (посади) – це її право. Тобто вона може піти у відпустку як за 70 днів до пологів, так і в більш пізній термін. Поки вона ходить на роботу і виконує свої трудові обов'язки, ви повинні платити їй заробітну плату так само, як і решті своїх співробітників.
Однак пізніший відхід у декретну відпустку не дає права жінці на його перенесення. Інакше кажучи, якщо вона піде у відпустку на тиждень пізніше, ніж зазначено в її лікарняному, це не означає, що і закінчиться відпустка на тиждень пізніше. Останній день відпустки у разі не переноситься.
Заява на відпустку у зв'язку з вагітністю
Єдиної форми заяви на відпустку з БІР не існує. У 2019-2020 році воно складається у довільному вигляді на ім'я керівника організації із зазначенням дат початку та кінця декретної відпустки.
Наведемо можливий зразок заяви на декретну відпустку у 2019-2020 році:
Отримавши від робітниці заяву та листок непрацездатності, вам потрібно буде розрахувати та виплатити їй допомогу (п. 2 ч. 1 ст. 1.4 Закону від 29.12.2006 N 255-ФЗ), заповнити свою частину лікарняного та скласти наказ про надання робітниці відпустки у зв'язку з вагітністю та пологів. Оформляти окремо наказ на виплату допомоги не потрібно.
Період відпустки за БІР позначається в табелі обліку робочого часу літерним кодом "Р" або числовим кодом "14".Працівниці після закінчення декретної відпустки найчастіше відразу оформляють собі відпустку для догляду за дитиною. Для цього співробітниця має надати вам копію свідоцтва про народження дитини та заяву на відпустку. Якщо ж вона вирішить після відпустки з БІР вийти на роботу, то спеціально оформляти це не потрібно. У цьому випадку приступити до роботи вона повинна буде першого дня після декретної відпустки.