Выпускной бал – это значимый день в жизни каждого школьника. Детство остается позади, а впереди – взрослая жизнь и неизведанное будущее. Окончание школьной жизни нужно обязательно отпраздновать, чтобы потом было что вспомнить. Где отметить выпускной? Какие места стоит выбрать, чтобы получить массу впечатлений и незабываемых эмоций? Большой популярностью пользуются такие места:
База отдыха
После того как получен школьный аттестат, сделаны сотни памятных фотографий и выпит первый бокал шампанского за счастливое будущее, хочется переодеться в удобную одежду и немного расслабиться. База отдыха – это лучше место для этого. Заранее необходимо заказать маршрутку, которая отвезет всех желающих к месту назначения. Здесь выпускников с их родителями будут ждать мангалы с шашлыками, дискотека и праздничный стол с угощениями. Зал, как правило, украшается гостями. Для этого можно выбрать какой-нибудь интересный стиль. Например, гавайский, пиратский, ковбойский, сказочный и т.д.
Костюмированная вечеринка
Хотите увидеть классную руководительницу в костюме лисички, а директора школы – в костюме супермена? Тогда организуйте костюмированную вечеринку. Организовать ее можно в родной школе. Однако место проведения выпускного бала в этом случае совсем неважно, главное подобрать интересные костюмы. Желательно придерживаться одной тематики, но это вовсе не обязательно. Костюмы можно приобрести в магазине, заказать в ателье или смастерить своими руками.
Поход
Посиделки у костра с любимыми одноклассниками
Посиделки у костра с веселыми песнями, шутками, играми и душевными разговорами – что может быть лучше? Всем классом можно встретить рассвет, который станет символом взрослой жизни. Отправляйтесь на природу сразу же после вручения аттестатов. Обязательно захватите с собой удобную одежду и теплые пледы, ведь вечером в лесу достаточно холодно. Конечно, нужно будет продумать праздничное меню, накрыть стол. Без этого не обойдется ни один выпускной вечер. Это достаточно экономичный вариант, не нужно тратиться на аренду зала, тамаду и т.д. Все, что нужно – это палатки и веселая компания.
На теплоходе
Выпускной на теплоходе станет незабываемым событием в вашей жизни. Встреча первого рассвета взрослой жизни произойдет весьма экзотично. На борту необходимо организовать дискотеку, игры, конкурсы, фуршет, праздничный фейерверк, световое шоу. Если позволяют финансы можно также заказать воздушный шар, на котором все желающие по очереди смогут подняться в небо.
Замок
Замок — не дешевый, но запоминающийся вариант
Давно прошли времена позолоченных лат, шелковых кринолинов, романтизма и рыцарства, но если хочется снова окунуться в них, попробуйте организовать выпускной бал в старинном замке. Найти подходящее место не очень сложно, но могут возникнуть трудности с костюмами. Аренда тематических костюмов обойдется недешево. Если вопрос финансов стоит остро, но можно ограничиться некоторыми атрибутами, которые будут украшать зал.
В лимузине
«Выпускной» лимузин
Это оригинальное и непривычное место для празднования выпускного банкета. Однако запомнится такой праздник надолго. Стоимость вечеринки будет зависеть от аренды лимузина, длительности мероприятия, фотосессии, праздничного меню.
Каток
В распоряжении выпускников будет ледовая арена, коньки, уютное кафе и приятная музыка. Вместо праздничных нарядов – костюмы для фигурного катания, а вместо неудобных туфель – коньки. Если правильно обыграть идею, то выпускной вечер превратится в настоящую сказку. Классную руководительницу можно переодеть в костюм Снежной королевы, а директора и завуча – в костюмы снежинок или льдинок. Перед выпускным вечером лучше взять несколько уроков от профессионалов, чтобы избежать травматизма.
В трамвае
Арендовать трамвай на несколько часов – не так сложно, как было когда-то. Это отличное место для того чтобы отпраздновать выпускной вечер. Самый большой плюс – это наличие большого количества мест. Посередине можно поставить несколько узких столов, а салон – украсить воздушными шарами и тематическими плакатами. Можно принести с собой музыкальную аппаратуру, ведь какой праздник без музыки? Кататься по ночному городу с веселой компанией – что может быть лучше?
Еще несколько идей, как отметить выпускной
- Снять за городом виллу с бассейном и организовать пляжную вечеринку. Не самый дешевый вариант, но дети будут в восторге от него.
- Живой квест. Не совсем привычный способ празднования выпускного вечера, но дети его просто обожают!
- Ночной клуб. Молодые люди очень любят дискотеки и шумные вечеринки, поэтому этот вариант им непременно понравится.
Если выпускной вечер организовать грамотно, с учетом всех пожеланий выпускников, то запомнится он надолго. Виновники торжества будут рассказывать о нем не только своим детям, а и внукам!
Видео: Выпускной вечер в стиле «Чикаго»
В этом году в моей семье было два выпускника. Дочка закончила 9-й класс, сыночек выпустился из детского сада. В обоих случаях на всех 4-х собраниях разгорались бурные дебаты по каждому пункту праздника. На это уходило безумно много времени и эмоциональных сил, а толку было мало.
В прошлые годы, когда я принимала звонки с просьбой предложить концепцию проведения выпускного вечера, всегда недоумевала, почему заказчики не могут назвать сумму, которую готовы потратить на праздник и хоть примерно выразить пожелания по программе.
После пережитых выпускных мне стало понятнее, какие вопросы волнуют родителей, поэтому постараюсь все рассказать подробно.
Финансовый вопрос
Начать нужно с четкого перечисления предстоящих затрат и составления графика внесения платежей, так как не все родители могут сразу внести нужную сумму.
А вот обсудить предполагаемую сумму нужно на первом собрании, чтобы потом грамотно распределить финансы. В сентябре обычно собирают деньги не только на последний звонок и выпускной, но и на текущие расходы во время учебного года, день учителя, Новый год, 8 марта. А еще нужны бутерброды и вода на экзамены.
На первом собрании лучше написать этот список и сразу прикинуть, сколько вы готовы потратить на каждый пункт. Примерно так:
- Текущие расходы (в родительском комитете знают, сколько обычно класс тратит в год на поздравление учителей, календарные праздники, экскурсии, походы в театр)
- Последний звонок (оформление зала, ленты «Выпускник», цветы учителям, экскурсия в город или прогулка в парк, чаепитие и т.д.)
- Экзамены (закупка ручек, питьевая вода, бутерброды, цветы и т.д.)
- Выпускной вечер (в сентябре трудно назвать точную сумму, но можно спросить родителей прошлогодних выпускников, по сколько собирали они на свой праздник и озвучить среднюю стоимость). Именно так мы сделали в своем классе, потом в конце года добавили по 2000 рублей, но основная часть вопросов к этому моменту была решена.
Каким будет выпускной
На моей памяти выло всякое. Кто-то рассказывал о великолепном выпускном в стенах известного развлекательного комплекса, когда за каждого выпускника было заплачено 20-30 тысяч рублей. Другие с восторгом делились подробностями безумно веселого самодельного школьного капустника, который прошел с минимальными затратами.
Для начала нужно выяснить с администрацией школы один принципиальный вопрос. Дело в том, что каждый год мне звонят родители и начинают разговор с одной из двух фраз:
«нам строго запретили праздновать выпускной в школе»
«нам строго запретили проводить выпускной за пределами школы»А как у вас?
После выяснения этого момента станет проще подбирать варианты. Если говорить о затратах, то в школьном зале, безусловно, праздник будет дешевле, ведь не нужно платить за аренду зала.
О чем говорить с компаниями по организации выпускного вечера
Многие организаторы предлагают праздник «под ключ» и называют конкретную сумму. После обсуждения родители начинают «вычеркивать» пункты и просить скидку. Нам не нужен фотограф, шарики надуем сами, банкетную мебель не надо привозить — парты притащим, без огненного шоу обойдемся и т.д. В таком обрезанном варианте выверенный сценарий перестает быть интересным для организаторов, так как выгодным это предложение было именно в первоначальном виде.
Обсудите на собрании все основные затраты. Вот перечень для того случая, если праздник будет проходить в здании школы (цены московские):
- Оформление зала. Это могут быть фигуры из шаров, яркий бумажный декор, ткань и живые цветы. На это может уйти от 10000 до 50000 рублей, все зависит от количества и качества украшений.
- Банкет. Пир на весь мир может закатить и школьная столовая, знаю такие истории. Кто-то приглашает кейтеринговую компанию с мебелью, посудой и обслуживанием (от 2500 до 4000 рублей на одну персону). К количеству учеников нужно прибавить количество родителей, которые сядут за стол. Не забывайте, что вам нужно угостить учителей. Можно заказать доставку из ближайшего кафе-ресторана. Ну или устройте кулинарный поединок между мамами и бабушками, они все делают безумно красиво, вкусно и удивительно экономично.
- Музыкальное оформление. Хороший DJ создаст особую атмосферу во время торжественной части мероприятия и на самой вечеринке. Если в школе хорошая аппаратура, есть опытные ведущие дискотек, можно сэкономить около 15000 рублей.
- Развлекательная программа. Чаще это один или пара ведущих с проверенными временем сценариями, где есть возможность посмеяться и погрустить, вспомнить лучшие школьные моменты и помечтать о будущем. С ведущими нужно заранее встретиться и рассказать все самое важное, что нужно упомянуть во время выпускного вечера. В каждой школе есть свои герои, чье имя вызывает бурю эмоций. Стоимость работы одного ведущего — от 25000 рублей. Пара работает за 40000 рублей.
- Шоу-номера. Есть красивые выступления танцоров с быстрыми переодеваниями, огненное или световое шоу, яркие цирковые номера и спецэффекты. Средняя стоимость — 15000-20000 рублей.
- Фотограф и видеограф. Красивые репоражные фотографии и смонтированные видео о выпускном — очень хорошая память о празднике. Лучше, если все это будет сделано профессионально, но, если сложно платить фотографу по 3500 рублей в час, просто назначьте несколько родителей, которые сделают много кадров и выложат результат на Яндекс Диск или облако мейл-ру.
- Баннер в качестве фотозоны. Да, это красиво. Написан номер школы, обозначены годы учебы, красивые фотографии. Стоимость с установкой — около 15000 рублей. Обсудите, имеет ли смысл тратить такую сумму.
- Выпускные альбомы. Фотографа нужно приглашать уже в первой четверти. Лучше, если это будет специалист, который имеет опыт верстки страниц для фотокниги. Определите количество разворотов, попросите выбрать плотные страницы для печати и твердую обложку. Все это влияет на стоимость готовой фотокниги, поэтому попросите принести примеры на первое собрание и примите коллективное решение. Если затянуть обсуждение, фотографы будут ссылаться на занятость. На один альбом может уйти от 1700 до 3500 рублей.
- Ленты «Выпускник» и другие аксессуары. Это не очень большие затраты, просто о них надо помнить и купить всю эту красоту до начала весны, иначе потом начинаются проблемы с выбором в интернет-магазинах.
- Цветы и подарки учителям . Один из самых сложных вопросов для родителей. В каждом регионе России и даже в каждой школе существуют свои традиции. Где-то поздравление выглядит символически, где-то принято благодарить помпезными дарами. Составьте полный список преподавателей и распишите, какую сумму вы готовы потратить на цветы и подарки для классного руководителя и остальных учителей.
После того, как вы решите, какие услуги будете заказывать, а что сумеете организовать самостоятельно, обратитесь в компанию по организации мероприятий. Обсуждение лучше начать осенью, так как выпускной проходит у всех в один день и вы можете не успеть забронировать удобную дату.
Если выпускной будет проходить в ресторане, обсудите с владельцами возможность монтажа украшений (часто запрещено крепить к потолку элементы декора). Внимательно изучите меню, условия аренды зала, технические возможности площадки, проверьте наличие звукового и светового оборудования и т.д.). Узнайте о способах бронирования даты и возможных дополнительных расходах.
Пишите в комментариях о своем опыте организации выпускного в 11 классе, это очень важно для всех нас.
Совсем скоро в школах прозвенит последний звонок, и выпускники соберутся, чтобы отпраздновать выпускной вечер. Выпускной вечер - это одно из самых ярких и запоминающихся событий в жизни, поэтому к организации выпускного нужно подойти с ответственностью. Как провести выпускной , чтобы избежать разочарований?
Начать думать как провести выпускной нужно еще в сентябре - чем раньше, тем лучше. Обычно в начале учебного года проводят родительское собрание , на котором обсуждаются все нюансы праздника и определяется сумма, которую нужно будет заплатить. Чаще всего выплаты «растягиваются» на год, ведь сумма получается значительной, и куда проще платить по чуть-чуть каждый месяц.
Что нужно обсудить на таком собрании? Во-первых, нужно определиться с местом, где вы собираетесь провести выпускной . Обычно это делается заранее - иначе все хорошие места могут увести у вас из-под носа. Давайте перечислим наиболее популярные места празднования выпускного вечера:
- Ресторан - самый традиционный вариант. Торжественно, полностью соответствует случаю, не нужно беспокоиться о музыке, столе, обслуживании - все будет сделано за вас. Но этот вариант не самый дешевый.
- Кафе, бар, ночной клуб . Обычно в такие места отправляются, когда все рестораны уже заняты. Здесь обычно дешевле, но такие помещения чаще всего небольшие, так что если вы хотите провести выпускной всей параллелью, да еще и с родителями - можете «не влезть».
- Школа . Если администрация «дала добро», можно провести в школе - в столовой или актовом зале. Этот вариант экономичный и в чем-то даже трогательный, но празднованию выпускного в школе иногда недостает пышности и праздничности.
- Теплоход . Выпускной на теплоходе - довольно дорогой, но очень необычный вариант. Такой выпускной наверняка запомнится на всю жизнь. Но, к сожалению, для многих городов такое празднование выпускного недоступно.
Во-вторых, следует продумать программу выпускного , чтобы он не превратился в банальное застолье с танцами. Как быть в этом случае? Вариантов два - справиться своими силами или воспользоваться услугами профессионалов.
Первый вариант - более экономичный, но и более трудоемкий . В этом случае подготовкой к выпускному стоит заняться заранее и привлечь к ней самых активных выпускников, учителей и родителей. Лучше всего написать сценарий самостоятельно, чтобы он подходил именно для вашей параллели. Но в крайнем случае можно найти готовый сценарий в интернете и немного его переделать. Можно включить в сценарий и концертные номера, и конкурсы, и даже конкурс караоке - все, что пожелаете.
Второй вариант - более затратный, но зато вам не придется ничего делать , и выпускники смогут спокойно наслаждаться праздником. Для проведения выпускного можно пригласить тамаду (ведущего) или даже воспользоваться услугами специализированных агентств, занимающихся проведением выпускных вечеров и других праздников. Но даже если выпускной готовят профессионалы, нужно четко сформулировать свои пожелания и контролировать процесс подготовки, чтобы на самом выпускном не было неприятных сюрпризов.
При организации программы нужно учесть, будут ли ученики праздновать выпускной вместе с учителями и родителями . Если выпускники хотят провести выпускной вечер отдельно от взрослых (например, в разных залах ресторана), то нужно это учесть. Возможно, придется организовывать два отдельных праздника (если учителя и родители не решат занять себя сами).
Кроме этого цены, места проведения и организации культурной программы нужно обсудить:
- выбор фотографа и кинооператора - цена, профессионализм, используемая аппаратура;
- транспорт от школы к месту празднования (автобус, машины, лимузин и т.п.);
- подарки - от класса школе и от класс классному руководителю.
Всем этим обычно занимаются родители. Но сами школьники тоже не должны стоять в стороне - все-таки это их праздник, и если они хотят провести выпускной весело, им нужно будет постараться. Активисты могут подготовить капустник - небольшую программу с забавными сценками и переделками известных песен, и в нем еще раз вспомнить забавные моменты совместного обучения. А те, кто умеет петь, танцевать, жонглировать или глотать шпаги (шутка, конечно, хотя…) могут подготовить концертные номера.
А вообще, чтобы хорошо провести выпускной, нужен в первую очередь позитивный настрой . Главное - не где и как, а с кем. Выпускной вечер - это повод еще раз вспомнить все хорошее, что произошло за 10 лет обучения в школе.
Где и как организовать выпускной? Над этим вопросом наверняка бились миллионы мам и пап, готовясь к одному из самых важных событий в жизни своего ребёнка. Ведь попрощаться со школой - значит оставить друзей, привычный распорядок, да что там говорить - практически перескочить порог из беспечного, наивного детства в серьёзную «взрослую жизни». И всё это нашим детям придётся сделать в один день, после чего, не успев отдохнуть, с головой окунуться в подготовку к поступлению в ВУЗы.
А значит, день выпускного должен быть самым особенным. Ярким, запоминающимся, не испорченным академическим официозом, но в то же время торжественным и не переходящим в бездумное веселье. Другая сторона вопроса - более приземлённая - заключается в стоимости подобного мероприятия. На праздничные наряды и подарки учителям уходит немало родительских денег, а ведь впереди ещё траты на «сборы» в институт. По некоторым подсчётам, средний московский выпускной выливается для родительского бюджета в 10, а то и в 20 тысяч рублей! А можно ли в столице устроить настоящий оригинальный праздник и при этом не оставить семью без копейки? Мы подобрали несколько вариантов выпускных вечеров и рассчитали временные и денежные затраты на их организацию.
Вариант 1. Клуб, кафе
Приблизительная стоимость: 6000 руб. на человека.
Это один из самых популярных сценариев выпускного: после торжественной части в школе выпускники отправляются в какое-нибудь развлекательное заведение, где гуляют под надзором учителей до утра. Плюсы такой схемы в её относительной простоте. Как правило, клубы и рестораны с удовольствием принимают заказы на массовые праздники и с лёгкостью предоставляют местных массовиков-затейников и ди-джеев. Но и минусов здесь предостаточно.
Во-первых, если вы упустили момент и не забронировали клуб хотя бы за 3 месяца, найти бюджетное и приличное заведение уже практически невозможно. Во-вторых, даже если вы одобрили меню и культурную программу ресторана, на массовых мероприятиях владельцы всегда пытаются «сбросить» клиентам то, что плохо уходит поштучно. Не очень свежие продукты, не самые популярные блюда и напитки, да и за сервисом в таких случаях не очень-то и следят. Авось, непритязательные выпускники, увлечённые прощанием со школой, ничего не заметят и уж точно не будут жаловаться впоследствии.
И, наконец, в-третьих, если дети хотят поучаствовать в традиционных гуляниях в центре города и полюбоваться ночными достопримечательностями Москвы, о бюджетном варианте можете забыть. Чем ближе клуб расположен к популярным прогулочным маршрутам, тем большую цену он задерёт. А добираться по пробкам до Красной площади откуда-нибудь с окраин - не самое праздничное времяпрепровождение.
Вариант 2. Речная прогулка на яхте-ледоколе
Приблизительная стоимость: 700-2000 руб. на человека.
Отпраздновать выпускной на борту речного трамвайчика, рассекающего просторы Москвы-реки, - ещё одна традиционная забава столичных школьников. Но в этом году на смену приевшемуся водному транспорту пришли более комфортабельные и вместительные пассажирские яхты-ледоколы. Размер такого судна - 50 м от носа до кормы, внутри прячутся две роскошные палубы с рестораном и баром, а на верхней, открытой, устроена настоящая летняя веранда для любителей свежего воздуха.
Ценовые преимущества - на лицо. Билет на одного человека обойдётся в 700 рублей (плюс обслуживание в ресторане), а если арендовать целую яхту, в салоне можно организовать настоящую вечеринку. Что касается караоке, музыки и волшебной разноцветной подсветки - всё это и вовсе предоставляется бесплатно (в отличие от клуба, где с вас сдерут копеечку за каждое движение руки обслуживающего персонала). Гуляния по традиционным «выпускным» местам Москвы тоже не пострадают: их легко совместить или вообще заменить на прогулку на ледоколе, поскольку маршрут этих кораблей начинается от причала гостиницы Radisson Royal Hotel Moscow (быв. «Украина») и проходит мимо дома Правительства, здания Академии наук, башен Кремля, парка Горького, храма Христа Спасителя и т.п. В общем, более чем за 2 часа прогулки ваш ребёнок успеет и вдоволь повеселиться, и получить положенную ему порцию впечатлений от путешествия по Москве.
А самое главное - организовать такой выпускной можно буквально за один вечер, заказав билеты через сайт, терминал или по телефону. И даже если вы уже отправили своих детей в какое-нибудь кафе, не страшно: речная прогулка станет отличным продолжением праздника на следующее утро, день или вечер. Суда отходят от причала с 13 до 21.00.
Вариант 3. Городской концерт и дискотека в школе
Приблизительная стоимость: 2000-4000 руб. на человека.
Всю неделю на самых разных площадках Москвы будут проходить праздничные концерты и балы, организованные администрацией города. Праздновать будут везде - от небольших районных скверов до центральных площадей и концертных площадок. На последние входные билеты, как правило, распространяются среди лучших выпускников и задолго до самого события, а вот в городской парк или на какую-нибудь площадь вход обычно свободный для всех.
Минус такого уличного праздника - его практическая бесконтрольность. И учителям и родителям придётся серьёзно попотеть, чтобы не упустить из виду никого из своих подопечных, ведь на подобные мероприятия собираются сотни и тысячи ребят. Плюс: это бесплатно и обычно вызывает у выпускников самые положительные эмоции. Как-никак, праздник всеобщий, и провести его с огромной толпой сверстников - хороший способ запомнить этот вечер навсегда.
Организовать поход на уличный концерт тоже не составит большого труда (это можно сделать прямо в день выпускного). Как и накрыть на стол и найти какое-то музыкальное сопровождение для дискотеки в стенах школы; только учтите, что такой способ провести выпускной мало кому понравится. Учителям - да. Наблюдать за порядком на празднике гораздо легче в стенах родного учебного заведения. А вот детям... Хоть они и будут скучать по любимой школе, партам и доскам, всё-таки, прощаться с ними захочется не там, где ты трудился 10 лет подряд.
Поэтому, лучше не жалеть сил и фантазии, и отправить ребят погулять и «поплавать», а заодно прокатиться по Москве-реке самому. Вот увидите, такой выпускной долгие годы будете вспоминать и вы.
Это статья для тех, кому по какой-то причине не подходит заказ мероприятия «под ключ», хотя это всегда выгоднее, чем пользоваться услугами отдельных исполнителей, но условия у всех разные, поэтому я разложу все «по полочкам».
На собрании обсуждение начинается с того, где именно выпускники, родители и учителя хотят отмечать окончание 11 класса: в школе, в ресторанах, на базах отдыха, теплоходах или в развлекательных центрах.
Как правило, в перечень услуг организаторов выпускного входят все перечисленные ниже пункты. Вы можете что-то сделать самостоятельно или все заказать в одном агентстве, пройдите по всему списку.
Отказываться от комплексного предложения стоит в том случае, если что-то из перечисленного будут делать сами родители и учителя. Позитивные примеры есть. Это может быть и организация банкета, и украшение зала, и качественная фотосъемка. А талантливые сценарии, написанные учителями, гуляют по сети много лет подряд, радуя новые поколения выпускников.
Вот что вам предстоит обсудить:
Проводим выпускной в школе:
Список участников мероприятия
Безусловно, на празднике будут люди, которые не сдают деньги на банкет. Учителя, администрация школы, другие почетные гости. Список тех, для кого нужно подготовить места и заказать букеты и подарки — важная деталь, так как эту сумму тоже нужно будет распределить между выпускниками.
Список часто уточняется до последней минуты, но составить его нужно в первую очередь.
Заказ букетов
На форумах родителей можно прочесть всевозможные способы экономии на букетах. Кто-то закупает на оптовой базе цветы, а упаковку и ленты — в интернет магазинах, потом привозит все это флористу, который готовит к нужному сроку букеты. Другие делают заказ за несколько недель с предоплатой в магазине цветов, сами закупкой не занимаются.
У нас букеты делают флористы-оформители (в том случае, если вы заказываете цветочный декор столов или сцены) :-).
Оформление зала
Чтобы тут долго не рассказывать, дам ссылочку на свою статью . Там я собрала простые но эффектные оформления помещения, которые не требуют особых навыков. Как правило, все выбирают шары — ярко, просто и очень празднично. .
Впрочем, сразу предложу наши услуги, если Вы в Москве. Придумаем оформление, подберем удобный во всех отношениях вариант, звоните!
Название это используется, конечно, на официальных мероприятиях, но если будете заказывать для школьного выпускного, ищите именно press wall. Это такая конструкция из хромированных труб, на которые крепится большой баннер.
Можно написать крупно номер школы, город, год окончания, добрые пожелания и цитаты известных людей, разместить портреты учителей. У такого баннера фотографируются на память с учителями, родителями, всем классом и в гордом одиночестве.
В принципе, можно и самим все нарисовать и подготовить фотографии, а в качестве press wall использовать стены актового зала.
Аренда столов, стульев и посуды
Я не раз наблюдала удивительное превращение самого невзрачного помещения в шикарный банкетный зал. Столы с фуршетными юбками, стулья с чехлами и бантами — и все выглядит иначе. Посчитайте, возможно, в вашем случае выгоднее арендовать мебель и праздничный текстиль.
У нас все это делает кейтеринговая служба. Вы просто заказываете банкет, а все остальное мы организуем сами.
Банкет
На обсуждении этого момента все приходят к выводу, что, наверное, лучше пойти ресторан:-). Питание там организовать легче, это правда. Но! В сети настолько много предложений от выездных ресторанов, что можно найти подходящий вариант. Вы будете знать меню, вам покажут посуду и аксессуары. Кейтеринговые компании возят с собой оборудование для холодных и горячих блюд, так что все будет на уровне.
Напоминаю, банкет можно поручить нам. А еще мы готовы построить пирамиду из бокалов шампанского, и наладить бесперебойную работу шоколадного фонтана.
Торт
Торт на выпускной заказывают не всегда (дорогое удовольствие), но все чаще я вижу в социальных сетях на страничках бывших школьников фотографии таких шедевров. Иногда он подозрительно похож на свадебный, только вместо фигурок жениха и невесты — номер школы.
Часто оформляют торт в виде огромной толстой раскрытой книги с закладкой, на страницах которой — картинки и пожелания выпускникам.
Есть альтернатива — маленькие пирожные (капкейки) и круглые тортики на палочках.
Ведущий официальной части
Чаще всего эту роль выполняет учитель или завуч, но можно пригласить профессионального ведущего. Здесь есть одно обязательное условие! Ведущий должен получить текст не за час до выпускного, а за несколько дней. Только так можно будет избежать ошибок и правильно рассчитать время. Слишком растянутая официальная часть утомляет, внимание рассеивается.
Если вы хотите, чтобы в нужный момент звучали фанфары и туш, со сценарием нужно познакомить и диджея.
Диджей
Как правило, у опытного ведущего всегда есть партнер-диджей (и наоборот:-)), с которым налажено понимание без слов. Звуковые и музыкальные заминки могут испортить впечатление от любого сценария, поэтому не пожалейте денег на профессионала. Ему нужно доверить и выбор оборудования с учетом площади помещения и количества людей (это только опыт).
Плейлист (список композиций) составляется заранее. Можно провести опрос в каждом классе и отдать листочки с пожеланиями диджею.
Он приедет с современной аппаратурой, качественными микрофонами и колонками, а сам будет красив и артистичен.
Световое оборудование
Если вы определились с диджеем, дополнительно о световом оформлении праздника, как правило, беспокоиться не стоит. Нужно только ему сказать, что вы хотите, например, дискошар или лазер. Естественно, за дополнительную плату.
Фото и видео
Ответственная позиция. Почитайте форумы разочарованных низким качеством съемки и монтажа. А еще страдания тех, кто смог получить диск только через 7-10 месяцев. Выбираем по порфолио, собираем отзывы, пользуемся советами прошлогодних выпускников.
А советы примерно такие: бОльшую часть снимков нужно сделать в первой половине выпускного. Репортажная съемка в полутьме на дискотеке редко получается интересной, поэтому все наряды демонстрируем заранее. У press wall фотограф может поставить дополнительное световое оборудование (всякие софиты и светоотражатели), и тогда полученные кадры будут с качеством глянцевых журналов.
Для интересной видеосъемки одной камеры мало. Обязательно кто-то на несколько секунд закрывает собой объектив, и в этом случае вы будете рассматривать суетящуюся спину в момент вручения аттестата выпускнику. Съемка с нескольких камер позволит сделать монтаж самых лучших моментов праздника. У нас ВСЕ есть, звоните!
Спецэффекты
Это не только салют на улице, который, в принципе, может организовать любой взрослый мужчина с новогодним опытом:-).
Сейчас можно взять в аренду дым-машины, генераторы мыльных пузырей, конфетти-пушки (видели, как резко вылетают из трубы золотые прямоугольнички?). Отлично смотрятся холодные настольные и напольные «фонтаны» — столбы серебристых искр.
Еще можно сбрасывать шары сверху из сетки, и, наоборот, запускать их в небо. Друзья, это очень празднично!
Официальная часть
Чтобы не было заминок, ответственный за проведение официальной части выпускного должен обратить внимание на мелочи и все перепроверить. Потом выясняется, что важно абсолютно все: строго по сценарию сложенные награды и грамоты, вовремя включающиеся презентации и музыкальные заставки.
Отрепетируйте вручение букетов без суеты. «Прогон» этой части программы важен для того, чтобы правильно распределить время. Если на сцену предполагается вызывать учителей и родителей для вручения благодарностей, посадите их на первых рядах, чтобы не пришлось терять по несколько минут на «время в пути».
Выходящие на сцену не должны путаться в проводах. Позаботьтесь о том, чтобы выпускники всегда выигрышно смотрелись на фотографиях (у многих остался на память только вид сзади).
Торжественная часть программы должна иметь яркую концовку. Это может быть песня, массовый вальс, одновременный выход на сцену всех учителей под музыку, и т.д.
Развлекательная программа
Вариант 1. Есть талантливый ведущий в педагогическом коллективе с большим опытом проведения выпускных в школе. Он сам написал сценарий, подготовил «капустник» — яркие номера от школьников, родителей и учителей, ведет программу весело и непринужденно. Такое бывает часто.
- Минус — нет профессионального лоска, каким наделены современные мероприятия, много пауз и суеты.
- Плюс — сценарий будет очень индивидуальным. В песнях-переделках — имена выпускников и учителей, а в сценках будут участвовать самые харизматичные личности, общие любимчики. Естественно, экономия денег.
Вариант 2. Вы приглашаете профессиональных ведущих.
- Минус — чтобы ведущий провел праздник на хорошем уровне, кому-то из родителей или педагогического коллектива нужно заранее встретиться с ним и рассказать о «звездах» класса, объяснить моменты, на которые нужно обратить внимание. Если этого не сделать, программа не покажется выпускникам и родителям достаточно душевной и интересной.
- Плюс — не нужно сочинять сценарий и долго репетировать. Будут проверенные временем конкурсы, хорошая организация и профессионализм во всем. В сценарии грамотно чередуются тосты, лирические отступления, безудержное веселье и сюрпризы.
За дополнительные развлечения — отдельная плата. Это может быть бумажное или неоновое шоу, запуск шаров или китайских фонариков, салют, выступление шоу-балетов, вокальных групп. Спецэффекты.
Если вы обратитесь к нам…
(напомню, мы работаем в Москве и ближайших городах Подмосковья)
- подберем, если нужно, место проведения выпускного (кафе, ресторан, банкетоход)
- привезем и увезем всех участников праздника, покатаем по Москве
- украсим помещение шарами, цветами, бумажными помпонами, световыми гирляндами и т.д.
- сделаем букеты для учителей
- закажем баннер с названием школы или класса, фотографиями учеников или добрыми пожеланиями
- организуем фуршет для выпускников, родителей и учителей (если вы проводите в школе, обеспечим доставку блюд и аренду мебели)
- покажем портфолио фотографов и видеографов, организуем съемку
- дадим на выбор несколько ведущих (тот, на которого падет ваш выбор, приедет на личную встречу и оговорит детали праздника)
- предоставим звуковое и световое оборудование
- предложим профессионального диджея и интересную подборку танцевальной музыки
- поможем заказать тематический торт (хоть в виде любимой школы)
- предложим интересный сценарий, декорации и костюмы
- дополним программу веселыми шоу-номерами и спецэффектами